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干货分享丨8个步骤,写一份让领导满意的工

发布时间:2023/12/12 15:55:58   
北京中科专家 http://hunan.ifeng.com/a/20170705/5797804_0.shtml

90年代的时候家长经常说“会写的到哪都吃香”,任何行业或多或少会有一些文字需求,短视频需要文案,文章带货更不用说,纯粹的文字工作,我们打工人偶尔也会被老板抓过去写一个方案,然而并不是所有人都写的出来。

今天就教大家一个万能的写方案公式。只要8个步骤,就能让你写出一个完美的方案。方案是文字工作,也是心理研究工作,要让领导满意,客户满意,还要能够落地实施具有操作性。

目标要明确

我们在制定方案的时候首先要明确一个目标,反问自己为什么要做个方案,方案做好以后会达到一个什么样的效果,方案落地后会有哪些成果可以展现出来。

另外也可以针对目前的痛点难点来制定,通过制定本方案我们可以达到一个什么样的效果。

有阶段性的实施

需要制定方案的工作几乎都是重点工作或者专项工作,我们在制定方案的时候要有一个明确的时间节点,所谓到什么时间做什么事,每一个时间、每一个阶段要完成哪一项工作,方案共分为几个阶段进行,要有明确的要求,千万不要没有时限要求,到最后方案实施起来各个部门的工作进度不一样。老板会把你放在火上烤。

踩点

制定方案描述的地点主要适用于各类线下活动,场地选址要综合各个方面考虑,另外如果有时间可以亲自到现场去看一下,场地能不能符合老板的预期,能不能满足员工及客户的需求。多走多动对我们还是有好处的,至少回答起老板的问题我们有底气。

实施的内容可以落地操作

前面我们说了目的、实施时间和地点来作为方案的基础铺垫。很多朋友在做完前期铺垫后就不知道该如何下笔了。我在最开始接触文字工作的时候会去找度娘来搬运,我还特地冲了一年的会员,当我抄完以后信心慢慢的发给老板,结果老板把我狠狠的教育了一顿,驴唇不对马嘴,上下文对不上不说,方案根本没办法实施,里面的内容都是空话,没有实际的操作性可言。

其实我们制定方案只要运用5W2H分析法,几乎可以把任何方案的基础架构制定出来。之后我们再把相关的步骤和人物串联到一起,这个方案就完成了50%。我用这个方法制定方案可以说百试百灵,现在我写任何方案已经不需要度娘和各类平台的辅助。各类平台可以作为我们学习和积累素材一个渠道,真的不建议大家照搬照抄。方案一定要可以实事求是的落地执行。

结尾呼应,形成闭环

大多数人在制定方案过程中会经常潦草的结尾,因为文字工作是一项非常考验耐性的事情,写到最后已经处于精神奔溃的状态。索性潦草收场。其实写完方案以后只能说才刚刚完成了80%,你可能会更崩溃,因为写完以后还要进行检查、修改、美化,我们的实施细则要在大脑里面重新过一遍,要站在客观的角度去分析是否又遗漏。内容是否可以形成闭环。我们制定的方案要有闭环,制定方案的我们也要有闭环管理。

注意:如何让领导满意

制定方案归根结底还是要领导满意才行,19年领导要求我做对某个项目上的部门进行一次改革优化,当我熬夜制定好方案以后,认真的检查了几遍,所有的思路都写到了方案里,早上我信心满满的拿着方案走进领导办公室,领导只是简单的翻阅了一下,轻描淡写的回复了一句“拿回去重做”,十分钟不到就灰头土脸的出来了。当时我满脑子的困惑和委屈。直到我后来才慢慢领悟到,为什么写的方案被领导PASS掉,因为我忽略了一个最重要的环节,没有站在领导的角度反复的去深度解读,没有把领导的想法要求写进去,没有考虑客户的需求,脱离了实际。虽然是改革优化,但是客户的需求还要保留,那也意味着改革只能从剥离其边缘,核心继续保留。之后我每次制定方案的时候都会先请示一下领导具体有哪些要求,根据领导的要求来制定基本框架,再把内容进行填充。另外我们在写的过程中时不时让领导帮忙把把关,这样一次敲定的几率会大大增加。

小标题有吸引力

首先,方案是开展某一项重点工作的手册,既然是手册,那内容就会非常多,我在20年制定一个专项工作方案写了40多页,领导没有时间把我们的方案从头到尾读一遍,所以标题必须有吸引力,每一个标题都是关键词,关键词可以是内容当中提炼出来的,也可以是发挥我们的想象力创造出来的,比如我们经常看到的互联网黑话,这些关键词都是为了美化而创造出来的,但我们的标题千万不能让领导看不懂,也不能偏离核心,不然会偏离大方向。系统性,可操作性,层级分明,多设立一些标题没关系,这样领导看的时候更清晰。

实在写不出来

在不能生搬硬套的情况下,让我们来制定方案确实很头疼,尤其是脑子里面没有东西,提笔忘字,即便是这样也不能是单薄的一张纸来敷衍了事,可以把行距进行调整,字号进行调整,每一项实施细则增加一些美化词句的内容。实中带虚偶尔还是可以让我们蒙混过关。不过这一方法还是不要去使用,我们可以在业余时间多

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